各团总支、团支部：
为认真做好团员教育管理工作，促进智慧团建系统运行的制度化、规范化、准确化，确保智慧团建系统与基层组织设置保持高度一致，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团支部工作条例》等上级文件要求和校内政治巡察反馈意见，按照校团委工作安排，决定开展智慧团建系统规范化建设，现将有关事项通知如下。
一、主要录入内容
智慧团建系统是团的规范化建设的重要标志，高效组织动员的必备条件，信息化条件下团员评价的技术基础，精准开展团员思想引导的重要平台。根据上级团组织的统一工作要求，目前智慧团建系统的信息录入主要包括：
1.团支部组织机构信息；
2.全校所有团员、团干部信息；
3.团员教育实践情况（包括团课、主题团日活动、入团仪式、支部大会、组织生活会、其他等）；
4.新发展团员信息（包括入团志愿书）；
5.团组织关系转接；
6.团内激励（包括团内荣誉表彰情况、推优入党等）；
7.团员先进性评价和教育评议、年度团籍注册；
8.团支部对标定级。
二、系统录入要点
1.团支部组织机构是否健全；是否存在空壳支部（小于3人）、超大支部（超过50人）；
2.团员是否全部录入；录入数据是否与个人团员档案信息一致、是否与个人情况相符；
3.团干部信息是否全部录入；是否及时根据支部委员会变更情况，更新团干部信息；
4.必修的教育实践活动（组织化学习）是否完成100%全部录入；录入信息是否与实际开展情况相符合、相关内容是否准确无误；
5.新发展团员是否按照要求准确完成信息录入（包括入团志愿书等）；
6.团员发生流动后（流动6个月以上、学籍异动、毕业）是否及时完成团组织关系转接；
7.2019年及以后的团内荣誉表彰情况是否完成录入；2022年推优入党是否完成录入；
8.是否及时将支部组织生活开展情况及团员民主评议结果录入；
9.是否及时将团支部对标定级结果录入。
三、信息录入要求
1.支部设置必须严格按照3人以上、50人以下的要求完成录入（该人数包括28周岁以下保留团籍的党员），支部撤销或者合并后应及时完成系统组织机构的信息更新，该录入由学院团委、团总支在组织管理模块逐级完成。
2.所有团员信息应准确无误录入相应团支部，团员信息发生变更时，团员个人或者团支部书记应该及时录入信息变更情况，如是否递交入党申请书、递交入党申请书时间等信息，该录入由团员个人在基本资料模块完成录入，团支部在团员管理模块进行核查完善。
3.团干部信息应按照支部委员会配置情况完整准确录入，包括支部书记、副书记、组织委员、宣传委员、纪律委员等（根据实际选举情况确定），如未在智慧团建系统录入相关信息的，原则在综合测评及团内评优表彰中对其团干部身份不予以承认，该录入由各自的上级团组织在“干部管理”模块完成录入，比如团支部委员由团总支录入，团总支部委员由学院团委录入。（参见附件1《团干部信息录入更新操作指引》）
4.团员教育实践情况应根据支部工作手册记录情况及实际开展情况进行录入，其中必修专题（组织化学习）必须100%录入，其他选修专题根据各自开展情况进行录入，该录入由团支部在“教育实践”模块完成，学院团委、团总支核查完善，校团委督导抽查。（参见附件2《智慧团建系统教育实践功能操作指引》）
5.2020年以后发展的新团员必须自学院团委审批同意入团后30日内完成相关信息录入，上传入团志愿书，入团志愿书不得出现缺页、错页、污损、模糊不清等情况，相关填写要求请参见《入团志愿书填写指南》，该录入由团支部在“团员管理”模块完成，必须标记为注册志愿者，由学院团委进行审批。（参见附件3：《新发展团员录入操作指引》）
6.团员发生流动后（流动6个月以上、学籍异动、毕业）应及时完成团组织关系转接，在毕业后尚未落实就业去向的，可在学校保留团组织关系一般不超过6个月；6个月后仍未落实就业去向的，可将组织关系转至毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时支部”（流动团支部），该录入由团员个人在“关系接转”模块或者团支部书记在“学社衔接”模块发起。（参见附件4：《2022年团组织关系转接工作指引》）
7.2019年及以后的团内荣誉表彰情况应及时完成信息录入，录入情况将作为更高一级团内荣誉表彰相关情况的记录和参考，由团支部在“团内激励-荣誉激励”完成个人荣誉和集体荣誉录入。（参见附件5：《团内激励记载操作指引》）
8.从2022年起，团支部“推优入党”情况应实时完成录入。自团员递交入党申请书起，团支部书记应及时更新标记团员信息，并在团内激励-发展激励模块完成推优入党（推荐入党积极分子或发展对象）信息录入，并根据党组织确定情况实时更新发展状态，学院团委及时审批。（参见附件6：《推优入党操作视频指引》）
9.应按照上级团组织要求，由团支部及时将组织生活会开展情况在“教育实践”模块完成录入；在“团内激励-评议激励”模块完成团员民主评议结果录入。
10.由团支部及时在“组织管理-对标定级”模块完成对标定级自评，学院团委完成复核。
四、近期工作安排
1.团员信息的更新及完善。各团员应于11月25日前注意核查姓名与身份证号是否正确，如有错误需上报校团委进行删除团员处理，并重新注册。团员列表中姓名标红的团员身份信息不全，请相关团员及时核对并修改自己的个人信息（包括学历、政治面貌、入团时间、发展编号等），入团时间需和发展编号匹配。如有团员身份信息有误，需报上级团委协调处理，请填写完成附件7，于11月24日17:00前报送至学院团委邮箱。
2.团干部信息的更新及完善。各团总支应于11月25日前将换届之后的支部委员会委员信息录入系统。
3.新发展团员信息录入。各学院应于11月30日前完成下半年新发展团员信息录入，建立团员电子档案，包括入团志愿书上传（本周内发放）。
4.推优入党信息录入。各支部应于11月30日前完成所有“推优入党信息”录入，包括推荐入党积极分子或发展对象，团支部应根据党员发展程序，积极向党支部推荐入党积极分子、发展对象（请团支书与本年级对应党支部书记再联系再核实）。
5.团组织关系转接。各学院应于12月10日前完成2022届毕业生“学社衔接”，确保转接发起率100%，努力实现学社衔接率100%。对于往届毕业生团组织关系仍然保留在学校的，学院将逐一联系本人办理团组织关系转接（团员无正当理由连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团），对于超龄离团（超过28周岁且未担任团内职务的）的，在由本人书面申请的情况下，可向校团委申请删除。
6.其他信息录入。团内荣誉表彰相关信息于12月10日前完成录入。对标定级、组织生活会、团员民主评议等信息录入另行通知。
联系人：陈华华、李宝忠；联系电话：84896676
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2022年11月23日
